Kokonaisarkkitehtuurin hallinta

Tiedonhallintalaki velvoittaa julkista hallintoa kuvaamaan ja ylläpitämään merkittävimmät tiedonhallinnan toimintaympäristön nykytilan kuvaukset 

Organisaatioilla on lisäksi erilaisia tarpeita tuotteiden tai palveluiden kehittämiseksi, eikä vahvasti informaatioteknologiaa hyödyntävää toimintaympäristöä voida kehittää tai johtaa asianmukaisesti ilman tehokasta tapaa hallita kokonaisuutta.

Vastaamme tähän haasteeseen kokonaisarkkitehtuurityöllä mm. mallintamalla toimintaa, tiedonhallintaa ja tietojärjestelmiä. Keskeistä on myös mahdollistaa tiedonvälittäminen ja pyrkimys tiedon kertakirjaamiseksi.

Arkkitehtuuriperiaatteet ELY-keskuksille, TE-toimistoille ja KEHA-keskukselle luovat yhteisen näkemyksen ja periaatteet, joiden perusteella tiedonhallinnan kehittämistä tehdään. Ne laaditaan johdon ja arkkitehtuuriryhmän, toiminnan kehittäjien ja tietohallinnon avainhenkilöiden yhteistyönä.

Arkkitehtuuriperiaatteet koostuvat tavoitteista, linjauksista, viitekehyksistä sekä rajoituksista ja pohjautuvat strategiaan, tavoitteisiin ja standardeihin.

KEHA-keskuksen tehtävänä on laatia ja ylläpitää KEHA-keskuksen, ELY-keskusten sekä TE-toimistojen yhteiset kuvaukset, jotka ovat:

• Viranomaistehtäviin perustuvat palvelut
• Toimintamalli ja prosessit
• Tietovarannot ja tietoaineistot
• Tietojärjestelmät
• Sidosmallit